Kancelářský balík: vyplatí se Microsoft 365, nebo stačí zdarma?

„Musím si koupit Office?“ patří k nejčastějším dotazům začátečníků. Odpověď zní: záleží, co s tím děláte a s kým to sdílíte. Pojďme si možnosti přebrat bez marketingu.

Microsoft 365 (předplatné)

Klasický Word, Excel, PowerPoint a Outlook v počítači, k tomu cloudové úložiště a mobilní aplikace. Rodinná varianta se dělí mezi několik lidí, takže cena na osobu klesne.

Vyplatí se, když: používáte pokročilý Excel (kontingenční tabulky, makra, Power Query), spolupracujete s firmami a školami, které posílají složité dokumenty, nebo chcete Outlook a cloud v jednom.

LibreOffice (zdarma, offline)

Plnohodnotný balík, který běží na Windows, Linuxu i Macu. Otevírá i ukládá formáty .docx a .xlsx.

Vyplatí se, když: píšete texty, děláte běžné tabulky a prezentace, nechcete platit a nepotřebujete cloud. Pro studenty, důchodce i většinu domácností úplně stačí.

Kde narazíte: u složitého formátování se dokument otevřený ve Wordu může trochu rozsypat, pokročilá Excel makra nemusí fungovat.

Google Dokumenty / Tabulky (zdarma, v prohlížeči)

Zadarmo s účtem Google, běží v prohlížeči a je nepřekonatelný ve spolupráci – několik lidí píše do jednoho dokumentu naráz a všechno se ukládá samo.

Vyplatí se, když: tvoříte společně (spolek, škola, rodinný rozpočet), přeskakujete mezi počítači, nechcete nic instalovat.

Kde narazíte: offline práce je omezená, Tabulky nejsou Excel (u velkých dat a náročných funkcí to poznáte), a všechno máte u Googlu.

Office na webu zdarma

Microsoft nabízí i bezplatné webové verze Wordu a Excelu. Umí míň než plná verze, ale kompatibilita s formáty je bezchybná. Šikovná záloha, když jednou za čas potřebujete otevřít cizí dokument „tak, jak má vypadat“.

doporučujeme

HelpDesk

Tiketový systém eHelpDesk.cz se znalostní bází a přehledem všech požadavků. Nic se neztratí, na nic se nezapomene — a vy vidíte, kdo na čem pracuje.

Zjistit více →

💡 Tip: Než zaplatíte, položte si otázku: „Co konkrétně mi zdarma verze neumožní udělat?“ Když na to nedokážete odpovědět, předplatné zatím nepotřebujete. Vždycky se dá doplatit později.

Na co si dát pozor

• Sdílíte-li dokumenty s ostatními, ukládejte je v .docx / .xlsx, ne v ODF – ať je otevřou všichni.
• Kdo posílá finální dokument, posílá PDF. Vzhled pak zůstane, jak jste ho zamýšlel. (O formátech pro archivaci máme samostatný článek.)
• Nekupujte „doživotní licence Office za 300 Kč“ z pochybných e-shopů. Bývají to kradené firemní klíče, které Microsoft časem zablokuje.
• Předplatné hlídejte – automaticky se obnovuje.

Co si odnést

• Běžné psaní a tabulky zvládne LibreOffice zdarma; spolupráci nejlépe Google Dokumenty.
• Microsoft 365 se vyplatí u pokročilého Excelu, Outlooku a náročné kompatibility.
• Sdílejte v .docx/.xlsx, finální verzi posílejte v PDF.
• Podezřele levné licence z e-shopů se nevyplácejí.

Nevíte, co vybrat pro školu, spolek nebo malou firmu? Popište situaci v sekci Software → Kancelářský software.